Excel Introduction

Excel Introduction

इंट्रोडक्शन

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर है जो की हमें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के अंदर मिलता है | इससे पहले हमने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पढ़ा है जो की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के अंदर का ही एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर है | जिसमें हम लैटर राइटिंग का वर्क करते है | अब हम इसी ऑफिस पैकेज के अंदर का दूसरा एप्लीकेशन सॉफ्टवेर सीखेगे जिसका नाम एक्सेल है | इस सॉफ्टवेर का यूज़ हम रिकॉर्ड मेंटेनेंस के लिए करते है | मतलब की एक्सेल एक रिकॉर्ड मेंटेनेंस का सॉफ्टवेर है |

रिकॉर्ड और फ़ील्ड्स क्या होते है ?

एक रिकॉर्ड बहुत सारी फ़ील्ड्स का कॉम्बिनेशन होता है और एक फ़ील्ड्स एक इनफार्मेशन होती है | अगर हम एक स्टूडेंट का रिकॉर्ड बनाना चाहते है तो हमे कौन – कौन सी फ़ील्ड्स (इनफार्मेशन) चाहिए |

Roll Number, Student name, Address, City, Contact Number, Date of Birth etc.

Fields

इसको हम रो (Row) और कॉलम (Column) के अनुसार भी समझ सकते है | रो (Row) मतलब रिकॉर्ड और कॉलम (Column) मतलब फ़ील्ड्स |

Roll No

Name

Address

City

Contact

DOB

2020

Ajay Kumar

K Block

Kanpur

9867452311

25-Oct-1986

2029

Ranjeet Singh

Gomti Nagar

Lucknow

9876453234

16-Jan-1988

2044

Seema Mishra

Civil Line

Unnao

8978674534

12-Mar-1987

जैसा की हम ऊपर समझ चुके है की एक्सेल एक रिकॉर्ड मेंटेनेंस का सॉफ्टवेर है और रिकॉर्ड को मेन्टेन करने के लिए हमें बहुत सारी रो (Row) और कॉलम (Column) की जरुरत पड़ेगी | इसीलिए एक्सेल में हमे बहुत सारी रो (Row) और कॉलम (Column) बने बनाये मिलते है | एक्सेल की फाइल को workbook कहा है और एक workbook में By Default (पहले से) तीन worksheets होती है | हर एक worksheet में बहुत सारे रो (Row) और कॉलम (Column) होते है |

The End

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Tally में Groups क्या होते है ?

Tally में Groups क्या होते है ? टैली में Group, Ledgers की Grouping करने के लिए होते है या इसको Ledgers का समूह भी कहा सकते है | टैली में किसी भी Ledger को Create करते समय Ledger के Nature को समझ कर किसी न किसी Group में रखना पड़ता है | इसलिए हमे सभी Groups व उनके Nature के बारे में जानकारी होनी चाहिए | टैली में Groups बहुत Important Topic है | अगर हमने Groups को समझ लिया तो टैली की Basic Working के बारे में समझ जायेगे | टैली में टोटल 28 Group होते है | जिनमे से 15 Primary और 13 Sub Group होते है | Primary 15 में से 9 Groups Assets / Liabilities Nature के होते है, जिनका Use Balance Sheet बनाने के लिए किया जाता है और 6 Groups Expenses / Income Nature के होते है, जिनका Use Profit & Loss बनाने के लिए किया जाता है | Primary Group According to Nature 1. Assets 1. Current Assets 2. Fixed Assets 3. Investments 4. Miscellaneous Expenses (Asset) 2. Liabilities 1. Capital Account 2. Current Liabilities 3. Loans (

Charity Entry, Distributed Free Samples and Loss by Fire

Journal Entry for Goods Given as Charity or Distributed as Free Samples Charity generally refers to the voluntary giving of help, typically in the form of money or goods to those in need. Goods given as free samples are however a way of advertising . Both acts when performed by a company are required to be recorded in the books of accounts. Goods given to charity or goods distributed as free samples are not to be accounted for as sales . Instead, they are accounted as expenses, simply because, in this case, the outflow of goods happen without any consideration . Journal Entry for Goods Given as Charity When accounting for goods given as charity, purchases are reduced with the exact cost of goods contributed. Charity A/C Debit To Purchases A/C Credit Example A company, Unreal Pvt Ltd. gave goods to charity which cost them 20,000. Journal entry for charity, in this case, will be posted as; Charity A/C 20,000 To Purchases A/C 20,000 Treatment of

Depreciation and appreciation

Depreciation and appreciation In finance and accounting, terminology is everything. Depreciation and appreciation are two sides of the same coin. Depreciation is when the value of assets goes down, and appreciation is when the value of assets goes up. Another type of depreciation that can confuse people is asset depreciation. This is an accounting term used to describe a certain type of write-off. 1. Depreciation and appreciation of Fixed Assets: Depreciation : Depreciation is decreased in the value of fixed assets. It is decreased due to the various reasons. It is a loss, therefore, depreciation is debited. It decreases the value of fixed assets; therefore, fixed asset account is credited. For example; provide depreciation on furniture Rs. 5,000 p.a. Appreciation : Appreciation is the opposite of depreciation. It increases the value of assets, therefore assets account is debited and appreciation account is credited as a gain of the business. For example; the val

Tally में Ledgers क्या होते है ?

Tally में Ledgers क्या होते है ? टैली में किसी भी लेनदेन (Transaction) की एंट्री को करने के लिए Ledger का होना बहुत जरुरी है | क्योकि जब हम टैली में किसी Transaction की एंट्री करते है, तो वो उसकी एंट्री Ledger में ही करता है | इसलिए टैली में एंट्री करने के लिए Ledger का होना बहुत जरुरी है | अगर हम टैली में Ledger नहीं बनायेगे, तो हम उसमे एंट्री पास नहीं कर सकते है | उदहारण के तौर पर अगर हम बैंक में अपने रुपये जमा करने जाये, तो बैंक में रुपये जमा करने से पहले हमारा उस बैंक में एक खाता (Account) होना चाहिए | ताकि वो उस खाते में हमारे दिए गए रुपये की एंट्री कर सके | मतलब की Transaction करने से पहले हमे उस बैंक में खाता Open (Create) करना पड़ेगा | ठीक ऐसे ही टैली में Ledger होता है, और किसी Ledger में एंट्री करने से पहले उसे Create करना पड़ता है | ताकि हम उस Ledger से होने वाले सारे Transaction की एंट्री उसमे कर सके और जरुरत पड़ने पर हम उस Ledger से सम्बंधित सारी एंट्री को देख सके |

About Prepaid Expenses

What are Prepaid Expenses? Prepaid expenses represent expenditures that have not yet been recorded by a company as an expense, but have been paid for in advance. In other words, prepaid expenses are expenditures paid for in one accounting period, but that will not be recognized until a later accounting period. Prepaid expenses are initially recorded as assets, because they have future economic benefits, and are expensed at the time when the benefits are realized (the matching principle). Common Reasons for Prepaid Expenses The two most common uses of prepaid expenses are rent and insurance. 1. Prepaid rent is rent paid in advance of the rental period. The journal entries for prepaid rent are as follows: Initial journal entry for prepaid rent: Dr Prepaid Rent 10000 Cr to Cash 10000 Adjusting journal entry as the prepaid rent expires: Dr Rent Expenses 10000 Cr to Prepa

Advance Tally Syllabus (ACCA)

Tally Syllabus Tally Beginner Syllabus ( Duration: 3 months OR 70 Hrs) Module 1: Manual Accounting About Tally, What is accounting, Types of accounting, Advantages of accounting, Transaction, Basic types of transaction, Step of accounting, Source Documents Journals, Methods of maintain journals, Rules of maintain journals, Types of accounts, Golden rules, Important Journal entry transaction, Capital, Bank & Cash Entry, Fixed Assets, Purchase, Sales, Payment, Receipt, Discount, Goods Return Entries, Important Accounting Keyword, Types of Business (Service Organizations, Trading Organizations & Manufacturing Organizations), About ledger book & posting, Final Reports (Trial balance, Profit & loss & Balance sheet). Module 2: Computer Accounting Understand Tally Ledgers & Groups, Important Ledgers & Groups, Accounting Vouchers, Basic Accounting Vouchers, Introduction and History of Tally, Understand Different Version of Tally, About Tally Screen, Wor

About Bad Debts and Bad Debts Entry

Bad Debts Bad debts means that money which we could not acquire from our debtors . We may give the goods or money on credit to our debtors. Same debtor or debtors has to give us the money of his taken debt. But when will not give the debt, it will be the loss of our business , so, we have to pass the entry for bad debts like the entry of any other business loss. All losses account will be debited and any asset which will decrease, will be credited. In case of bad debt following journal entry will be passed. 1. Journal Entry for Bad Debts Loss For showing this journal entry, it is very necessary that a debt must be uncollectible. We have done all the efforts but we did not collect the debt. After failure of final notice to the debtor, we will convert our debt in bad debt. Bad Debt Account Debit Particular Debtor Account Credit Example : Shyam did not pay us our Rs. 5000 debt and Ram did not pay us our Rs. 10000 debt up to end of the financial year. This receivable am

Interest on Capital

Interest on Capital Owners may seek a return on investment in form of fixed rate of interest to the extent of amount employed by them in the business. In order to ascertain a true picture of the business’ profitability, it is a common practice to provide interest on capital. Journal entry for interest on capital includes two accounts; Capital A/c & Interest on Capital A/c Interest on capital is an expense for the business and is added to the capital of the proprietor thereby increasing his total capital in the business. It is not paid in cash or by the bank. Journal entry for interest on capital is; Interest on Capital A/c Debit Debit the increase in expense To Capital A/c Credit Credit the increase in capital Example Provide 10% interest on capital at the end of the year to Raman. His contribution to the business is 1,00,000. Interest on Capital A/c 10,000 T

Cost Centres in Tally

Cost Centres Cost Centers का यूज़ हम Ledger के Amount को Break करने के लिए करते है | या इसको इस तरह से भी समझ सकते है कि Cost Centers का यूज़ हम ledger के अमाउंट की Casting करने के लिए भी करते है | माना की हम जिस कंपनी के लिए एकाउंटिंग करते है | उस कंपनी में हर माह 20000/- रुपये सैलरी दी जाती है | जो कि कंपनी के चार कर्मचारियों में अलग – अलग दे दी जाती है | जिसका विवरण कुछ इस तरह है | Rohan-7000, Aman-5000, Saurabh-4500, Sundar-3500 ऊपर दी गयी एंट्री को अगर हम सीधे सैलरी का ledger बनाकर कर देते है, तो Rohan, Aman, Saurabh and Sundar के अमाउंट को कैसे मेन्टेन करेगे | क्योकि ledger में तो केवल 20000/- रुपये के एंट्री ही होगी | इस प्रॉब्लम को Solve करने के हम ledger में Cost Centres का यूज़ करेगे | Step1: Activate Cost Centres Press F11 --> F1 --> Maintain Cost Centres --> Yes Step2: Create Cost Centres Go to Gateway of Tally --> Accounts Info --> Cost Centres --> Create Create Cost Center. List is given below. Rohan

Table of Content in MS Word

Table of Content टेबल ऑफ़ कंटेंट्स आप्शन इन रेफ़रेन्स मेनू इस आप्शन से आप अपनी हैडिंग का इंडेक्स बना सकते है | जैसा कि किताब कि स्टार्ट में हर चैप्टर का इंडेक्स व पेज नंबर दिया जाता जिससे कि आप चैप्टर में आसानी से पहुच सके | इंडेक्स क्रिएट करने का तरीका स्टेप 1: क्रिएट हैडिंग इन डिफरेंट पेज . सबसे पहले वो टेक्स्ट लिखे जिसे आप हैडिंग बनाना चाहते , फिर उस हैडिंग को सेलेक्ट करके होम मेनू के हेडिंग 1 स्टाइल पर क्लिक करे , इससे आपका लिखा टेक्स्ट हैडिंग बन जायेगा | इसी तरीके से हर पेज पर एक – एक हैडिंग बना ले , और कम से कम 5 पेज बना ले | हैडिंग बनाने के साथ - साथ हैडिंग का मैटर लिख दे या कोई इमेज लगा दे | स्टेप 2: क्रिएट इंडेक्स इन फर्स्ट पेज . अब आप फर्स्ट पेज पर जाये या जहा आप इंडेक्स बनाना चाहाते है , और रेफ़रेन्स के टेबल ऑफ़ कंटेंट्स आप्शन पर क्लिक कर दे | इससे आपका इंडेक्स बन कर आ जायेगा | इंडेक्स अपडेट करने का तरीका आप अपनी फाइल में अब चाहे तो और भी हैडिंग बढ़ा सकते है , और आपकी इंडेक्स आटोमेटिक अपडेट हो जाएगी बस आप को रेफ़रेन्स के अपडेट टेबल आप्शन पर

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